АльфаCRM · n8n · Webhook

Заявка с сайта или из бота — сразу в АльфаCRM, без ручного ввода

Родитель оставил заявку — карточка ученика создаётся в АльфаCRM автоматически, за секунды. Новый лид — создаём, повторный — обновляем без дублей. Администратор мгновенно получает уведомление с именем, телефоном и источником.

0потерянных лидов
~2 секот заявки до карточки в CRM
0дублей — ищем по телефону
мгновенноуведомление администратору

Проблема, которую решает автоматизация

Каждый день несколько заявок теряются между «написал в бот» и «завёл в CRM». Ручной перенос — это ошибки, задержки и работа, которую можно не делать.

❌ Как было — вручную

  • Менеджер вручную переносит заявки в CRM
  • Часть лидов теряется — не заметили, забыли
  • Ошибки при вводе: имя, телефон
  • Непонятно, откуда пришёл лид
  • Дубли в CRM — один клиент, две карточки

✅ Как стало — автоматически

  • Карточка в CRM — через 2 секунды после заявки
  • Ни один лид не пропадает
  • Данные берутся из формы — без ошибок ввода
  • Источник (бот / сайт / форма) пишется в CRM
  • Повторный — обновляется, дубль не создаётся

Как это выглядит

Администратор получает уведомление, пока карточка уже создаётся в АльфаCRM.

Уведомления для администраторавходящие лиды
🆕 Новый лид 👤 Иванова Мария 📞 +7 916 123-45-67 📌 Источник: Telegram-бот ✅ Карточка создана в АльфаCRM #1284
🔁 Повторный лид 👤 Сидоров Андрей 📞 +7 903 987-65-43 📌 Источник: Форма на сайте ↩️ Уже в CRM #891, карточка обновлена
1
Принимает заявку из любого источника

Вебхук подходит для Telegram-бота, формы на сайте, лендинга — любой источник, который умеет отправить POST-запрос.

2
Ищет по телефону в АльфаCRM

Перед созданием проверяем: нет ли уже карточки с этим номером. Это предотвращает дубли.

3
Создаёт или обновляет карточку

Новый клиент — новая карточка с тегом источника. Повторный — обновляем и добавляем заметку о новом обращении.

4
Уведомляет администратора

В Telegram — имя, телефон, источник и номер карточки в CRM. Сразу видно, кто пришёл и откуда.

Что внутри

Важные детали, которые делают интеграцию надёжной на практике.

🔍

Поиск дублей

Перед созданием ищем клиента по телефону в АльфаCRM. Не нашли — создаём. Нашли — обновляем. Никаких дублей.

🏷️

Фиксация источника

Откуда пришёл лид (бот, форма, сайт) — записывается в заметку карточки. Аналитика по каналам без ручного труда.

Работает с АльфаCRM v2api

Используем официальный API АльфаCRM: авторизация, поиск, создание и обновление карточек — по документации.

📬

Мгновенный алерт

Администратор видит нового лида в Telegram через секунды — пока интерес горячий.

Технологии

Интеграция на стандартных инструментах без сторонних платных сервисов.

n8nоркестрация
АльфаCRM API v2CRM
Telegram Bot APIуведомления
Webhookприём заявок

Стоимость владения

Полностью бесплатно в эксплуатации — нет ни одного платного компонента.

СтатьяСтоимость
АльфаCRM APIвходит в вашу подписку CRM
Telegram Bot API0 ₽
n8n (self-hosted)0 ₽
Итого в месяц0 ₽

Хотите автоматическую запись лидов в вашу CRM?

Подключаю к вашему источнику заявок за 1–2 часа. Работает с АльфаCRM любого тарифа, с любым количеством источников, с одним или несколькими филиалами.

Написать в Telegram →