Ведёте расписание занятий в привычной Google-таблице — больше ничего не нужно. Бот сам читает её каждые 10 минут и шлёт напоминания: вечером накануне, утром в день занятия и за 30 минут до урока. Без ручных рассылок, без «ой, забыл написать».
Администратор тратит час в день на то, чтобы написать каждому родителю. Часть забывает, часть получает поздно. Бот делает это точно и вовремя.
Родитель получает три сообщения на каждое занятие — автоматически, по расписанию.
Бот регулярно проверяет Google Sheets и строит список предстоящих занятий на ближайшие часы.
Вечером накануне (для утренних занятий), утром в день (для дневных) и за 30 минут до старта.
Система помнит, кому и про какое занятие уже написала — дважды одно сообщение не придёт.
Обновили таблицу — бот автоматически учтёт изменения при следующей проверке (через 10 мин).
Простой в использовании снаружи — надёжный внутри.
Расписание в Google Sheets: дата, время, имя, Telegram chat_id. Школа ведёт таблицу как обычно.
Накануне вечером, утром в день занятия, за 30 минут до урока — три точки контакта с родителем.
Дедупликация по занятию: сколько раз бот ни запустился за эти 10 минут — напишет ровно один раз.
Два параметра для настройки: ID вашей Google Sheets и токен Telegram-бота. Ничего лишнего.
Всё бесплатно — никаких подписок и абонентских плат.
Эта автоматизация полностью бесплатна в эксплуатации.
| Статья | Стоимость |
|---|---|
| Telegram Bot API | 0 ₽ |
| Google Sheets API | 0 ₽ |
| n8n (self-hosted на вашем сервере) | 0 ₽ |
| Итого в месяц | 0 ₽ |
Разворачиваю и подключаю к вашей Google-таблице за 30–60 минут. Подходит для любого расписания — шахматы, музыка, языки, спорт, репетиторство.
Написать в Telegram →